Start

STATUTEN

Artikel 1 – Naam en zetel

1. Naam stichting
De stichting draagt de naam: STICHTING DORPSRAAD ZUIDBROEK.

2. Plaats van vestiging
De stichting is gevestigd te ZUIDBROEK in de gemeente MENTERWOLDE.

Artikel 2 – Doel en middelen

1. Doel
De stichting heeft ten doel:

  • het bevorderen van de ontwikkeling en leefbaarheid van het dorp Zuidbroek;
  • het behartigen van de belangen van de inwoners van Zuidbroek;
  • het voeren van overleg met de gemeente;
  • het gevraagd en ongevraagd adviseren van de gemeente en organisaties;
  • alles in de ruimste zin des woords

2. Middelen
De stichting tracht dit doel onder meer te bereiken door:

  • het vertegenwoordigen van de inwoners in overlegsituaties met de gemeente en andere gesprekspartners op elk niveau;
  • het stimuleren, initiëren en steunen van alle activiteiten die gericht zijn op het verwezenlijken van het doel van de stichting;
  • het nastreven van inspraak bij het ruimtelijke ordening- en woningbeleid, bestemmingsplannen, (ruimtelijke) studies en beleidsvoornemens die betrekking hebben op de leefbaarheid of woonomgeving in Zuidbroek alsmede bij de realisatie van openbare voorzieningen;
  • het verrichten van onderzoeken op het gebied van wonen en welzijn;
  • het beleggen van bijeenkomsten en inspraaksessies met de inwoners van Zuidbroek.

alsmede alle overige middelen die het doel bevorderen.

Artikel 3 – Geldmiddelen

De geldmiddelen van de stichting bestaan uit

  • de eventueel ter gelegenheid van de oprichting van de stichting voor de verwezenlijking van haar doel bijeen gebrachte of te brengen bedragen of goederen;
  • donaties;
  • subsidies;
  • verkrijging krachtens erfstelling, legaat, schenking of gift;
  • de inkomsten en revenuen die de stichting verkrijgt door de van haar uitgaande activiteiten en de exploitatie van haar bezittingen;
  • en - overige baten.

Artikel 4 – Het algemeen bestuur

1. Aantal bestuursleden
De stichting wordt bestuurd door het algemeen bestuur, dat wordt gevormd door de bestuursleden. Het aantal bestuursleden bedraagt tenminste vijf en maximaal eenentwintig. Het maximale aantal kan aangepast worden door een besluit van het algemeen bestuur genomen in een openbare jaarvergadering.Als het algemeen bestuur op enig moment niet uit het voorgeschreven aantal bestuursleden bestaat, zijn de dan in functie zijnde bestuursleden niettemin tot uitoefening van het bestuur bevoegd, onverminderd hun verplichting om onmiddellijk in de vacature(s) te (doen) voorzien.

Kwaliteitseisen
Voor benoeming tot bestuurslid komen alleen in aanmerking natuurlijke personen, niet jonger dan achttien jaar, die woonachtig zijn in het dorp Zuidbroek en die zich als zodanig kandidaat hebben gesteld.

2. Benoeming bestuursleden door het bestuur
Bestuursleden worden gekozen door het algemeen bestuur met algemene stemmen in een openbare vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Bij de benoeming van bestuursleden wordt gestreefd om een zo goed mogelijke afspiegeling te verkrijgen van de bevolking van Zuidbroek. Indien een bestuurslid niet aanwezig kan zijn kan hij ook zijn stem voor de vergadering in een gesloten enveloppe aan de voorzitter aanbieden die de enveloppe op de openbare vergadering opent.

3. Voorziening in vacature
In een vacature moet, op initiatief van het bestuur, zo spoedig mogelijk worden voorzien. Wanneer door nalatigheid, verschil van mening, of enige andere reden de benoeming van een bestuurslid uitblijft, wordt daarin - overeenkomstig artikel 2:299 Burgerlijk Wetboek – voorzien door de rechtbank te Groningen, op verzoek van iedere belanghebbende of op vordering van het openbaar ministerie.

4. Zittingsperiode
De bestuursleden hebben zitting voor een periode van drie jaren en zijn onbeperkt herkiesbaar. Het bestuur stelt aan de hand van de voorgeschreven zittingsduur een rooster van aftreden vast. Daarbij moet worden voorkomen dat het periodiek aftreden een evenwichtig functioneren van het bestuur in gevaar brengt, om welke reden het bestuur van geval tot geval de zittingsduur van een bestuurder mag verlengen met ten hoogste één jaar.

5. Eerste bestuur na oprichting
Het eerste bestuur dat bij de oprichting van de stichting wordt gevormd, fungeert als startbestuur voor een periode van een jaar. De reguliere zittingsperiode zoals hiervoor in lid 4 vermeld gaat in na de (her)benoeming van het definitief gekozen bestuur.

6. Financiële bepaling
De bestuursleden genieten voor hun bestuurswerkzaamheden geen beloning. Bedrijfsmatige of beroepsmatige leveranties, werkzaamheden of dienstverlening door een bestuurslid aan of ten behoeve van de stichting, behoeven de voorafgaande schriftelijk vastgelegde eenstemmige toestemming van alle overige bestuursleden. Hetzelfde geldt als het bestuurslid bij deze leveranties, werkzaamheden of dienstverlening een indirect belang heeft.

7. Einde bestuurslidmaatschap

Een bestuurslid verliest zijn functie:

  • door zijn aftreden op grond van het rooster van aftreden;
  • door zijn aftreden op eigen verzoek;
  • wanneer hij niet langer woonachtig is in Zuidbroek;
  • wanneer hij in staat van faillissement wordt verklaard, een regeling in het kader van de Schuldsaneringsregeling natuurlijke personen op hem van toepassing wordt verklaard of hij surseance van betaling verkrijgt;
  • door zijn overlijden, onder curatelestelling of wanneer over zijn vermogen of persoon een bewindvoerder of mentor wordt aangesteld;
  • door zijn ontslag krachtens een bestuursbesluit genomen met ten minste drie/vierde meerderheid in een vergadering waarin ten minste vier/vijfde gedeelte van de bestuurders aanwezig zijn;
  • door zijn ontslag door de rechtbank. Een door de rechtbank ontslagen bestuurder is voor een periode van vijf jaar na het ontslag niet herbenoembaar als bestuurder van de stichting.

 

Artikel 5.- Bestuursteams

1.Het algemeen bestuur kan meerdere bestuursteams instellen met de bedoeling de werkzaamheden te verdelen, gemeentelijke adviesaanvragen voor te bereiden, zich te laten adviseren, besluiten voor te bereiden of besluiten uit te voeren.

2.Als leden van de bestuursteams kunnen benoemd worden reeds zittende bestuursleden alsmede inwoners van het dorp Zuidbroek of derden als adviseur.

Artikel 6 – Het dagelijks bestuur

1. Samenstelling

1.Het algemeen bestuur kiest uit zijn midden het dagelijks bestuur, bestaande uit de functies voorzitter, secretaris en penningmeester, alsmede twee leden. Voor de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester worden binnen het dagelijks bestuur vervangers aangewezen.
2.Het dagelijks bestuur verdeelt de functies als genoemd in lid 1 in onderling overleg waarna goedkeuring van de voorgestelde verdeling van functies dient plaats te vinden door het algemeen bestuur.

2. Taak
Het dagelijks bestuur heeft de zorg voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het functioneren van de stichting en zorgt voor de uitvoering van de bestuursbesluiten zoals genomen door het algemeen bestuur. Het komt daartoe regelmatig en zo vaak als nodig bijeen op initiatief van de voorzitter of een van de andere leden van het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur kan buiten vergadering besluiten nemen mits het algemeen bestuur vooraf toestemming heeft gegeven. De besluitvorming binnen het dagelijks bestuur vindt plaats bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij minimaal drie bestuursleden van het dagelijks bestuur aanwezig moeten zijn. De secretaris draagt zorg voor bijhouding van de inschrijving in het Handelsregister.

3. Zittingsperiode dagelijks bestuur
De leden van het dagelijks bestuur hebben zitting voor een periode van drie jaar. Ze zijn onbeperkt herbenoembaar. Het dagelijks bestuur stelt aan de hand van de voorgeschreven zitting duur een rooster van aftreden vast. Daarbij moet worden voorkomen dat het periodiek aftreden een evenwichtig functioneren van het bestuur in gevaar brengt. Het eerste dagelijks bestuur dat bij de oprichting van de stichting wordt gevormd fungeert als startbestuur van het dagelijks bestuur voor een periode van een jaar. De reguliere zittingsperiode van het dagelijks bestuur gaat in na de (her)benoeming van het definitief gekozen dagelijks bestuur.

Artikel 7 – Vertegenwoordiging van de stichting

1. De stichting wordt vertegenwoordigd door:

  • het dagelijks bestuur; of
  • de voorzitter en de secretaris samen; of
  • de voorzitter en de penningmeester samen; of - de secretaris en de penningmeester samen.

2. Het bestuur kan aan een algemeen bestuurslid of een derde volmacht verlenen om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.

Artikel 8 – Bevoegdheid bestuur

1. Registergoederen
Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders.

2. Zekerheidstelling voor anderen
Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders.

3. Aanvaarden van erfstellingen
Erfstellingen mogen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving.

Artikel 9 – Algemene bestuursvergaderingen

1. Frequentie
Het bestuur vergadert ten minste eenmaal per kwartaal en voorts zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee bestuursleden dit gewenst acht(en).

2. Oproeping en notulering
De secretaris roept op tot de vergadering door middel van een schriftelijke oproeping aan alle leden van het bestuur. Tussen de dag van verzending en die van de vergadering moeten ten minste zeven dagen liggen.
De oproeping bevat een agenda van de te behandelen onderwerpen en waarnodig een nadere toelichting. De secretaris of een andere door de voorzitter daartoe aangewezen persoon maakt van het verhandelde in de vergadering notulen op die - nadat zij zijn vastgesteld - door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.
Ieder lid van het bestuur heeft recht op een door de secretaris uit te reiken en door hem te ondertekenen kopie van de notulen.

3. Vertegenwoordiging door volmacht

Een bestuurslid mag zich in de vergadering door een ander bestuurslid laten vertegenwoordigen. Daartoe is een aan de voorzitter te overleggen schriftelijke volmacht vereist. Een bestuurslid kan gevolmachtigde zijn voor ten hoogste één bestuurslid.

Artikel 10 – Besluitvorming door het algemeen bestuur

1. Geldigheid
Het bestuur kan zowel in als buiten vergadering besluiten nemen. Voor zover in deze statuten niet anders is bepaald kan een besluit in de vergadering alleen worden genomen als meer dan de helft van het aantal in functie zijnde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is. Een besluit buiten vergadering vereist eenstemmigheid van alle in functie zijnde bestuursleden, waarvan schriftelijk moet blijken. Als werd gehandeld in strijd met het in deze statuten over de oproeping van de vergadering bepaalde, kan het bestuur niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, tenzij een of meer bestuurders zich daartegen verzetten.

2. Wijze van stemmen
De stemmingen geschieden mondeling, tenzij een bestuurslid schriftelijke stemming verlangt.

3. Vereiste meerderheid
Voor zover in deze statuten niet anders is bepaald, worden besluiten genomen met gewone meerderheid van stemmen.

4. Staken van stemmen
Mocht bij stemming over de benoeming van personen bij eerste stemming geen meerderheid worden verkregen, dan zal een nieuwe stemming plaats hebben. Als ook dan geen meerderheid verkregen wordt, zal bij een tussenstemming worden beslist tussen welke personen zal worden herstemd.Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot; staken de stemmen bij een andere stemming dan is het voorstel verworpen.

Artikel 11 - Openbare vergaderingen

Mede ter voldoening aan de doelstelling van de stichting en teneinde een zo groot mogelijke inbreng vanuit de bevolking van Zuidbroek te waarborgen, is het bestuur verplicht om tenminste twee maal per jaar een openbare vergadering bijeen te roepen. De oproeping voor deze vergadering dient tenminste te geschieden in de plaatselijke pers.
In deze openbare vergaderingen:

  • geeft het bestuur een verslag van haar werkzaamheden;
  • dient voldoende gelegenheid te worden gegeven aan de inwoners van Zuidbroek om de werkzaamheden van het bestuur te becommentariëren, en om aan te geven welke zaken er leven binnen de gemeenschap van Zuidbroek en waarvoor het bestuur zich sterk zou dienen te maken;
  • kunnen gegadigden zich kandidaat stellen voor eventuele vacatures in het bestuur; kunnen vrijwilligers zich aanmelden voor de bestuursteams.

Artikel 12 - Donateurs

1. Begrip
Donateurs zijn zij die zich hebben verplicht de stichting door middel van een of meer door het bestuur vast te stellen bijdragen financieel te steunen en als zodanig door het bestuur zijn toegelaten. De verplichting tot betaling van een jaarlijkse bijdrage eindigt eerst met ingang van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarin het donateurschap is geëindigd.

2. Rechten donateurs
Donateurs hebben toegang tot door het bestuur te bepalen, van de stichting uitgaande, evenementen, kosteloos of tegen verminderd tarief. Donateurs hebben recht op kosteloze ontvangst van een eventueel door de stichting uit te geven nieuwsbrief of ander periodiek.

Artikel 13 – Boekjaar, financiële administratie en archief

1. Boekjaar
Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.

2. Administratie en archief
Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles wat de werkzaamheden van de stichting betreft zodanig te administreren dat de rechten en verplichtingen van de stichting steeds kunnen worden gekend en de administratie met alle bescheiden en andere gegevensdragers die daarbij horen zorgvuldig en op voor naslag en controle toegankelijke wijze te bewaren.

3. Jaarstukken, werkplan en begroting
Het bestuur zorgt jaarlijks voor een financieel jaarverslag, waaruit blijkt van de ontvangsten en uitgaven van het afgelopen boekjaar en de vermogenstoestand van de stichting aan het einde daarvan. Dit verslag moet binnen twee maanden na afloop van het boekjaar van de stichting door het bestuur zijn vastgesteld. Voor een november van een jaar stelt het bestuur een begroting en een werkplan op voor het komende jaar.

Artikel 14 - Statutenwijziging

1. Bevoegdheid en besluitvorming
Het algemeen bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen. Het besluit daartoe kan slechts worden genomen met een meerderheid van drie/vierde van de stemmen in een vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Als op deze vergadering niet alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zal - niet eerder dan twee weken en niet later dan zes weken na de eerste vergadering - een nieuwe vergadering kunnen worden uitgeschreven. In die nieuwe vergadering kan dan - met behoud van vermelde meerderheid van stemmen - tot statutenwijziging worden besloten, ongeacht het aantal dan aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.

2. Uitvoering
Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de uitvoering van het besluit. De statutenwijziging komt tot stand door middel van een daartoe op te maken notariële akte. Twee bestuursleden gezamenlijk zijn bevoegd daarbij namens de stichting op te treden, onder overlegging aan de notaris van het stuk of de stukken waaruit van het rechtsgeldig besluit tot wijziging blijkt. Een authentiek afschrift van de akte van wijziging en een doorlopende tekst van de gewijzigde statuten moeten worden neergelegd bij het Handelsregister.

Artikel 15 – Ontbinding van de stichting, fusie, splitsing

1. Ontbindingsbesluit
Het algemeen bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Voor het besluit tot ontbinding gelden dezelfde regels als hiervoor opgenomen voor het besluit tot statutenwijziging. Het besluit tot ontbinding geeft zo mogelijk ook aan welke bestemming wordt gegeven aan het na vereffening blijkende vereffeningsaldo.
Als de stichting op het tijdstip van haar ontbinding geen baten meer heeft, houdt zij op te bestaan. In dat geval doet het bestuur daarvan opgave aan het Handelsregister. De boeken en bescheiden van de ontbonden stichting blijven gedurende zeven jaar nadat de stichting heeft opgehouden te bestaan onder bewaring van de door het bestuur bij het besluit tot ontbinding aangewezen persoon. Binnen acht dagen na het ingaan van zijn bewaarplicht moet de aangewezen bewaarder zijn naam en adres opgeven aan het Handelsregister.

2. Andere oorzaak
De stichting wordt bovendien ontbonden:

  • door insolventie nadat de stichting in staat van faillissement is verklaard of door opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel;
  • door een daartoe strekkende rechterlijke uitspraak in de bij de wet genoemde gevallen.

3. Fusie of splitsing
Voor een besluit tot fusie of splitsing van de stichting of onderdelen daarvan gelden dezelfde regels van besluitvorming als voorgeschreven voor een statutenwijziging, onverminderd de eisen van de wet.

Artikel 16 - Vereffening

1. Vereffenaars
De vereffening van het vermogen van de ontbonden stichting en de afwikkeling van haar zaken geschiedt door het algemeen bestuur.

2. Stichting in liquidatie
De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan indien en voor zover dit voor de vereffening van haar zaken nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten voor zoveel mogelijk en nodig van kracht. In stukken en aankondigingen die van de stichting uitgaan, moeten aan de naam van de stichting worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.

3. Bestemming vereffeningssaldo
Voor zover dat nog geen deel uitmaakt van het ontbindingsbesluit, bepaalt het bestuur welke bestemming, na betaling van alle schulden, aan de overgebleven bezittingen van de stichting (het vereffeningssaldo) zal worden gegeven, met dien verstande, dat het saldo moet worden bestemd voor een doel dat het doel van de stichting zoveel mogelijk nabij komt. Voor dit nader besluit tot bestemming van het vereffeningssaldo gelden dezelfde vereisten als gelden voor het besluit tot ontbinding.

Artikel 17 – Reglementen
Het algemeen bestuur kan een huishoudelijk reglement of andere reglementen vaststellen, wijzigen of intrekken. Een reglement mag niet in strijd zijn met de statuten of de wet en evenmin onderwerpen bevatten die naar het geldende recht in statuten behoren te worden geregeld.

Artikel 18 – Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin door de statuten of de wet niet is voorzien, beslist het bestuur.